IT автоматизация

Комплексная автоматизации бизнеса предприятий и производств

Автоматизации бизнес-процессов предприятия

На современном уровне развития автоматизация процессов представляет собой один из подходов к управлению процессами на основе применения информационных технологий. Этот подход позволяет осуществлять управление операциями, данными, информацией и ресурсами за счет использования компьютеров и программного обеспечения, которые сокращают степень участия человека в процессе, либо полностью его исключают.

Основной целью автоматизации является повышение качества исполнения процесса. Автоматизированный процесс обладает более стабильными характеристиками, чем процесс, выполняемый в ручном режиме. Во многих случаях автоматизация процессов позволяет повысить производительность, сократить время выполнения процесса, снизить стоимость, распределить нагрузки, проконтролировать потоки в финансовой сфере, а так же, что немало важно - развить модернизированные потоки бизнеса.

На сегодняшний день автоматизация процессов охватила многие отрасли промышленности и сферы деятельности: от производственных процессов, до совершения покупок в магазинах. Вне зависимости от размера и сферы деятельности организации, практически в каждой компании возможна эффективная автоматизация направлений деятельности. Это подтверждается нашим многолетним опытом работы с самыми разными предприятиями и организациями. Внедряемые нами программные продукты предназначены для автоматизации следующих направлений:

Автоматизация технологических процессов производства
Внедрение на предприятии технических средств, позволяющих автоматизировать производственные процессы, является базовым условием эффективной работы. Наша компания выполняет полный спектр работ любой степени сложности по автоматизации и диспетчеризации технологических процессов производств и инженерных сетей

Автоматизация технологических процессов производства решит следующие основные задачи:

  • Непрерывный контроль параметров и управление технологическими процессами производств
  • Предупреждение и регистрация нежелательных изменениях параметров технологических процессов и технического состояния оборудования.
  • Коммерческий и технический учёт потребляемой и вырабатываемой энергии
  • Контроль и уменьшение производственных выбросов вредных веществ в окружающую среду
  • Снижение аварийности оборудования и длительных простоев, за счет исключения человеческого фактора (ошибок технологического персонала) и непрерывного контроля состояния важных параметров оборудования
  • Снижение затрат на содержание технологического персонала
  • Возможность перераспределить производство в режиме реального времени между мощностями, следя за равномерной их загрузкой и выполнением сроков выпуска готовой продукции
  • Обслуживания производственного оборудования путем выявления назначаемых сроков ремонта и замены
  • Экономия топливных, и энергетических , ресурсов, уменьшение затрат на не плановые ремонты
Автоматизация документооборота
Набор программных решений для автоматизации документооборота делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе, сокращает издержки и число ошибок при работе, повышает скорость обработки данных.

Основные принципы электронного документооборота, позволяющие эффективно автоматизировать управленческую деятельность:

  • Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в данной системе
  • Упорядоченное и надежное хранение документации в электронном хранилище
  • Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
  • Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа
  • Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов
  • Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём
  • Получение доступа к документам в соответствии с правами доступа
  • Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов
Автоматизация логистики
Логистика – это, прежде всего, управление финансовыми, материальными и ресурсными потоками. Поэтому автоматизация логистической отрасли является неотъемлемой частью ее развития. Наша компания предлагает простой, удобный и функциональный инструмент, способный мгновенно оптимизировать вашу логистику, значительно сократить время планирования и полностью исключить человеческий фактор.

Автоматизация логистики обеспечивает такие преимущества, как автоматизированное планирование цепочки перевозки грузов и составление маршрутов, автоматизированное планирование ресурсов для транспортировки товаров, выставление и получение счетов. Позволяет вести контроль исполнения транспортировок, включая удаленное слежение за транспортными средствами с помощью датчиков и возможность получения в автоматическом режиме данных о фактическом местоположении транспортных средств, расчет плановой стоимости перевозки для клиента.

Автоматизация позволяет сократить время обработки заявок на перевозку, осуществлять оптимальную комплектацию транспорта с автоматическим подбором оптимальной модели транспортного средства, сократить временные затраты на формирование товаросопроводительной и путевой документации, уменьшить затраты на персонал, сократить удельную стоимость перевозки единицы груза.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнес процессов – деятельность, направленная на упорядочивание и регламентацию существующих в компании бизнес процессов, методами специализированного программного обеспечения. Или другими словами - перекладывание всех рутинных задач на плечи компьютера.

В наши дни существует огромное количество программного обеспечения, созданного с целью упростить и систематизировать бизнес-процессы. Однако в гонке за лидерство выигрывает тот, кто находит возможность использовать уникальный продукт.

Основной недостаток широко используемого программного обеспечения - его мнимая универсальность. Не каждый типовой продукт можно доработать под свои задачи - в ряде программ возможности донастройки сильно ограничены или вообще исключены. Это серьезно усложняет использование такой программы в любой нестандартной ситуации. Именно поэтому наша компания ставит на первое место индивидуальный подход к каждому клиенту, и создает уникальные пакеты программного обеспечения, максимально отвечающие потребностям клиента.

При внедрении наша система настраивается целиком под ваши задачи, с учетом специфики ваших бизнес-процессов. Мы успешно выполняем весь цикл работ - от исследования конкретной проблемы клиента до внедрения приложения в эксплуатацию, включая техническую поддержку и обслуживание. Что немаловажно, разработанные нами решения практически всегда оказываются эффективнее и экономичнее, нежели имеющиеся на рынке программные продукты.

Автоматизация компании - комплексный процесс, охватывающий все сферы деятельности предприятия. Наше специализированное программное обеспечение позволит организовать эффективное управление компанией как совокупностью бизнес-процессов на уровне взаимодействия между руководством и подчиненными, информационными системами и отдельным ПО. Что даст возможность всестороннего анализа и планирования дальнейшего развития.
Автоматизация управления персоналом
Организует эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений внутри компании и с окружающей средой (предприятия с покупателями, поставщиками и т.д.). Это позволит максимально полно и успешно контролировать и анализировать работу всех сотрудников предприятия.

Использование программ стажировок, повышения квалификации и модели мотивации сотрудников способствует выстраиванию оптимальных процессов, сокращению издержек и трудозатрат персонала и повышению оперативности его деятельности.

Автоматизированная система кадрового учета и её регулярное обновление в соответствии с изменениями законодательства позволит своевременно выполнить обязательства перед сотрудниками. И автоматизировать процедуры оформления отпусков и больничных, приема на работу и увольнения.

Внедрение механизма автоматизации контроля исполнения решает следующие задачи:

  • Разделение задачи, поставленной в документе (приказе, распоряжении и т.п.), на подзадачи (поручения)
  • Назначение исполнителей для каждого поручения и сроков исполнения
  • Передача поручений исполнителям, уведомление исполнителей по полученной задаче
  • Делегирование исполнения поручения исполнителем другому исполнителю
  • Отслеживание контролером результата исполнения поручений, отзыв поставленной задачи
Автоматизация складского учета и управления закупками
Этот модуль позволяет грамотно автоматизировать работу складских подразделений предприятия, наладить учет и контроль над выполнением любых операций в их рамках. Он предоставляет актуальную информацию по остаткам, дает возможность разумно планировать их пополнение, отслеживать движение товара, вести учет и предоставлять необходимую информацию для бухгалтерской отчетности.

Обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия управленческий решений, заключения договоров, изменения цен и новых закупок, помогает избежать дефицита оборотных активов, сбоев поставок и остановок производства.

За счёт автоматизации закупок, сокращения временных затрат на выполнение заказа и ресурсного менеджмента, а также системного учёта — вы получаете целостный подход к управлению вашими отгрузками.
Автоматизация учета поставок и продаж
Эффективность управления предприятием во многом зависит от умения правильно распорядиться оборотными средствами. Важнейшей стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под пакет заказов покупателей с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки.

Аналитические механизмы наших программ обеспечат руководство надежным инструментом контроля и принятия решений.

Система содержит необходимые функции по автоматическому формированию предложений на закупку товара и внесению изменений в существующие заказы на закупки у поставщиков, а также может предоставлять информацию для анализа существующих заказов покупателей и оценки возможностей их своевременного выполнения.
Аналитическая автоматизация обработки данных
Аналитическая автоматизация обработки данных - это автоматизация управленческих процессов, связанных с глубоким анализом данных о компании. Информационные системы, входящие в этот слой, — это системы организации хранилищ данных, системы оперативного и статистического анализа.

В число задач, решаемых с помощью автоматизации данного уровня, входят синхронизация разрозненных массивов данных и поиск статистических закономерностей в этих данных для выработки наиболее эффективной стратегии маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и т.п.

Наши решения обеспечат руководство надежным инструментом контроля и принятия решений. Система предоставит возможность осуществлять планирование и оценку эффективности деятельности компании, подразделения, отдельных сорудников, формировать аналитические отчеты в различных разрезах, осуществлять прогнозирование и многомерный анализ.
Консультация